Eficiência no trabalho

Escrito por em 20/12/2019

Eficiência no trabalho

Em minhas consultorias, tenho visto que além de fatores desmotivadores e bloqueios mentais precisamos absorver algumas práticas para sermos eficientes sem gastar uma energia absurda ou esforço sobre humano para atingirmos nossos resultados e uma melhor Eficiência no trabalho.

O Mais importante disso é se entender como um atleta e adotar algumas práticas que descrevo abaixo. Lembre a repetição leva a perfeição e sem esforço não tem resultados surpreendentes.

Descrevo então algumas Dicas para se Tornar um Profissional mais Eficiente

Você se considera um profissional eficiente?

Você se considera conhecedor de seus deveres e obrigações bem como, o negocio para qual você trabalha?

Frequentemente você se vê pensando em melhorias constantes seja na sua vida ou no trabalho?

Se sua resposta for não, fique tranquilo, pois a eficiência e eficácia podem e devem ser aprendidas. Atualmente, no ambiente empresarial a eficácia dos gerentes e líderes é altamente valorizada, as empresas não precisam apenas de pessoas com conhecimento técnico, mas de pessoas que fazem acontecer. Abaixo algumas dicas que poderão lhe auxiliar a desenvolver sua capacidade de entregar resultados:

  1. Gerencie seu tempo;

Este é o primeiro e mais importante passo para se tornar uma pessoa com maior Eficiência no trabalho. Planeje-se diariamente traçando objetivos que deseja cumprir ao longo do dia, pense nos recursos que irá precisar para realizar estas atividades e replaneje sua agenda sempre que necessário. Nem sempre você atingirá todos os seus objetivos diários, por isso estabeleça prioridades para suas tarefas mais importantes. Ter uma rotina é algo que ajuda bastante. Estabeleça horários para tudo que for possível e dentre estes horários, tenha períodos de descanso nos quais não pense sobre trabalho. Experimente fazer um lanche em um lugar diferente com um colega para conversar sobre o final de semana, por exemplo.

Lembre-se gerenciar seu tempo não é preencher todas as lacunas com trabalho e sim preencher com coisas produtivas e que te dão sensação de dever cumprido, além de separ um tempo exclusivo para você. Quanto temos tempo de nos cuidar tudo parece fluis mais levemente, experimente este passo sem moderação.

  1. Contribua;

Neste ponto, costumo dizer que: “Quanto mais se ensina mais se aprende” não sei de quem é esta frase mas isso é a mais pura verdade. Em meus trabalhos como coach ou consultor ou até mesmo em palestras, algumas pessoas me perguntam coisa que verdadeiramente não tenho a resposta e não me sinto mal por isso, muito pelo contrário isso me instiga a buscar cada vez mais, pois este tipo de situação deve ser encarada como desafio a ser superado rapidamente.

Com isso você acumula cada vez mais conhecimento sobre o assunto abordado.

Agora temos mais uma perspectiva de contribuição: Pessoas eficientes costumam concentrar seu foco na contribuição que seu trabalho irá trazer. Elas pensam nos resultados, valores, desenvolvimento das pessoas, ou outras coisas nas quais podem impactar de maneira positiva. É importante parar para pensar “Dedico meu tempo focando apenas no meu trabalho? Ou procuro contribuir com a missão geral da empresa?”. Procure concentrar suas contribuições para os objetivos da empresa como um todo, pensando nos impactos de suas ações de maneira mais ampla.

Importante: nunca seja a pessoa que sabe tudo, de espaço para que as pessoas respirem e tenham suas próprias ideias, afinal elas podem ser melhores do que você e não tem problema nenhum nisso.

  1. Encontre seus pontos fortes;

Antes de abordar este ponto faço uma pergunta para reflexão! Você já vendeu algo alguma vez na sua vida? Se sim lembre-se de como evidenciou os pontos fortes daquilo que estava vendendo. Conseguiu? Agora leia o restante!

Identifique seus pontos fortes e tente aproveitá-los da melhor maneira para torna-los produtivos. Depois de identificar estes pontos, reconheça o estilo de trabalho que mais lhe motiva e faz o trabalho render. O autoconhecimento é fundamental para a eficiência. Procure refletir sempre que possível a respeito de suas preferências, motivações e desejos. Assim você poderá identificar também pontos nos quais precisa melhorar para se tornar mais eficientes.

Agora faça uma relação com a venda que falamos e o texto logo acima, veja que você ao valorizar seus pontos fortes se torna um melhor produto para empresa, seu passe valoriza, você será reconhecido e será exemplo. Trabalhe seus pontos forte e melhore seus pontos fracos!

  1. Tenha Foco

Palavras chave que acompanham o Foco: prioridade, planejamento, esforço, critica, retroceder e muitas outras nesta mesma linha.

Concentre-se nas tarefas mais importantes para atingir os resultados esperados, saiba priorizá-las. Tenha seu foco na realização de uma coisa de cada vez. Fazer muitas coisas ao mesmo tempo resulta em perda de tempo e qualidade. Lembre-se: iniciar tarefas é diferente de ser produtivo, e ser produtivo é finaliza-las com sucesso.

  1. Tome decisões eficazes;

A vida é um jogo e como tal jogue de forma atenta, pense nos passos e as suas consequências, para cada ação temos uma reação.

Saiba tomar decisões pensando em suas consequências, como o desenvolvimento das pessoas e a missão da empresa. Quando estiver diante de um problema, procure especificá-lo, para então decidir o que é certo a fazer levando em conta critérios previamente definidos. Por fim, não deixe de colocar suas decisões em prática, transforme-as em ação.

  1. Siga exemplos

Quem nunca?

Falou que queria ser fulano ou fulana!

Quis estar no lugar de alguém? (de maneira positiva logico)

Disse: este cara é um exemplo vou ser ou fazer como ele(a).

As pessoas eficientes tem em comum a habilidade de fazer as coisas certas acontecerem. Agora, pense em pessoas eficientes de seu convívio e em traços marcantes de sua personalidade e o que elas fizeram para se tornarem assim. Tome os pontos fortes destas pessoas como hábitos para o seu próprio desenvolvimento. Com algumas atitudes como estas, você pode se tornar cada vez mais eficientes, e aos poucos a eficiência se tornará um hábito e acontecerá de maneira natural em sua vida e seus negócios.


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